Ich bekomme oftmals die Frage gestellt, ob der Transaktionsdruck oder die Form des papierlosen Arbeitens besser für ein Unternehmen ist. Grundsätzlich kann ich dir diese Frage pauschal nicht beantworten. Schliesslich hängt die Entscheidung von unterschiedlichen Faktoren ab: In welcher Branche arbeitet dein Unternehmen und wofür benötigst du die Drucksachen. In meinem heutigen Beitrag will ich dir dementsprechend kurz beide Optionen erklären.
Geeignete Branchen für den Transaktionsdruck
Der Transaktionsdruck ermöglicht dir die Übermittlung von Informationen an einen speziellen Adressaten. Bei diesen Informationen handelt es sich oftmals um Rechnungen, Mahnungen, Kontoauszüge oder amtliche Bescheide. Dementsprechend wird diese Art des Drucks vorzugsweise in den nachfolgenden Branchen genutzt:
- Banken
- Versicherungen
- Gericht
- Ämter
Ein Grossteil des Drucks wird auf vorgedrucktem Papier, demzufolge auf dem Briefpapier mit deinem Firmenlogo, gedruckt. Da es sich beim Transaktionsdruck in der Regel ausschliesslich um sensible Informationen und Daten handelt, solltest du dir einen seriösen Firmenpartner suchen, der diese Aufgabe für dein Unternehmen durchführt. Schliesslich gilt es, dass du sämtliche kundenbezogene Daten und Informationen wie beispielsweise Kontostände vertraut behandelst.
Selbsterklärend hat das papierlose Arbeiten seine Vorteile. Es fallen deutlich weniger Kosten an und du tust der Umwelt Gutes. Trotz allem ist ein Grossteil der Unternehmen auf Papierdruck angewiesen, um beispielsweise Kundenbriefe zu versenden oder Flyer zu entwerfen. Denn nicht jeder besitzt heutzutage E-Mail und Internet. Zusätzlich gibt es Branchen wie Banken und Versicherungen, die aufgrund der sensiblen Daten auf den Transaktionsdruck angewiesen sind.
Papierloses arbeiten im Unternehmen
Wie erwähnt ist das papierlose Arbeiten im Trend. Du sparst hohe Kosten für Papier und Druck und zusätzlich arbeitest du umweltbewusst. Das Arbeiten ohne Druck ist trotz allem nicht in jedem Unternehmen möglich. Grundsätzlich sind viele Betriebe auf Drucksachen angewiesen: Klassischer Briefverkehr mit den Kunden oder Kataloge, Plakate und Flyer gehören demzufolge zu den Dokumenten, wie du sicherlich aus eigener Erfahrung weisst. Es geht heutzutage zwar viel über Newsletter, Mailings, Webseiten und Co, es besitzen trotz allem noch lange nicht alle Konsumenten einen Internetanschluss oder E-Mailaccount.
Aus diesem Grund rate ich dir, sofern du Kosten sparen und umweltbewusst arbeiten möchtest, beide Varianten zu nutzen. Demzufolge kannst du Briefe beispielsweise an die Kunden senden, die keine E-Mailadresse hinterlegt haben. Alle anderen Kunden erhalten von dir die Informationen via E-Mail. Das gleiche gilt für Flyer und Kataloge, die du in kleiner Anzahl drucken kannst, vorzugsweise auf deiner Firmenwebsite als Download anbietest. Mit diesem zweigleisigen Weg kannst du hervorragend die laufenden Kosten in deinem Unternehmen optimieren. Zusätzlich gehst du mit der Zeit und nutzt den modernen Transaktionsdruck und gleichzeitig das papierlose Arbeiten.
Kurzes Fazit: Die passende Kombination finden!
Wenn dein Unternehmen im Bank- oder Versicherungswesen tätig ist, solltest du auf jeden Fall den Transaktionsdruck nutzen. Dieser ist eine sichere Massnahme, um sensible Daten ideal zu bedienen. Sofern dein Unternehmen ausschliesslich einen geringen Anteil Drucksachen benötigt, empfehle ich dir den zweigleisigen Weg zu fahren und beide Optionen zu nutzen.