Ein Blick auf meinen Alltag zeigt, dass ich sowohl im Berufsleben als ebenso im privaten Bereich tagtäglich viele Drucksachen habe, die auf Papier müssen. Dazu gehören einzelne Ausdrucke und Vervielfältigungen von Unterlagen. Sieht es bei dir ähnlich aus? Nutzt du für Drucksachen deinen herkömmlichen Drucker, beziehungsweise den grossen Firmendrucker oder beauftragst du eine professionelle Druckerei? In meinem heutigen Beitrag nenne ich dir die Vor- und Nachteile einer Druckerei.

Eigener Drucker oder Druckerei: Das gilt es zu beachten!

Selbsterklärend lässt sich nicht pauschal beantworten, ob die Druckerei dauerhaft die bessere Wahl für deine Drucksachen ist. Trotz allem will ich dir anhand von Beispielen zeigen, welche Druckdaten in einer Druckerei gut aufgehoben sind und welche du problemlos am eigenen Gerät ausdrucken kannst.

Zuerst solltest du die Menge der zu druckenden Dokumente beachten. Benötigst du beispielsweise eine Handvoll Ausdrucke eines Briefes für deine Vorgesetzten, kannst du diese an deinem Arbeitsplatzdrucker fertigstellen. Das ist kostengünstig und zusätzlich zeitsparend. Bei einer grösseren Menge, wie beispielsweise einen Urlaubsantragsvordruck für alle Abteilungen des Unternehmens in hundertfacher Ausfertigung ist es deutlich günstiger, dieses Dokument einmal auszudrucken und anschliessend am Firmenkopierer zu vervielfältigen. Handelt es sich bei deinen Drucksachen um eine Menge von vielen hunderten oder tausenden Ausfertigungen, die womöglich in Farbe sind, ist es grundsätzlich sinnvoller eine Druckerei zu beauftragen. Zum einen sind die Kosten bei einer hohen Anzahl Vervielfältigungen deutlich geringer, was insbesondere bei Farbdrucken zutrifft.

Merke: Für eine kleine Anzahl an Ausdrucken reicht dein herkömmlicher Arbeitsplatzdrucker. Für grosse Mengen ist die Druckerei deutlich kostengünstiger und zeitsparender.

Unterschiedliche Qualität des Ausdrucks

Eine wichtige Rolle spielt selbsterklärend die Qualität des Ausdrucks. Du kennst garantiert die Situation, in der du einen einzigen Farbdruck benötigst, der über deinen Alltagsdrucker eine schlechte Qualität vorweist. Bedenke, dass herkömmliche Arbeitsplatzdrucker für den täglichen Gebrauch sind, um Briefe, Listen oder andere Dokumente in kleiner Anzahl auszudrucken. Für Farbdrucke in geringer Zahl ist der grosse Firmendrucker oftmals eine gute Lösung. Bei wichtigen Dokumenten in hoher Anzahl wie beispielsweise eine Präsentationsmappe für Geschäftssitzungen empfehle ich grundsätzlich die professionelle Druckerei. Schliesslich möchtest du deinen Geschäftspartner eine qualitativ hochwertige Präsentation vorlegen, um zu überzeugen.

Merke: Für Alltagsdrucke wie Briefe, Listen oder andere Dokumente ist dein Arbeitsplatzdrucker ausreichend. Für geringe Anzahlen an Farbdrucken reicht der Firmendrucker. Bei einer hohen Anzahl Dokumenten lohnt es sich diese in die Druckerei zu geben, um bestmögliche Qualität des Drucks zu gewährleisten.

Mein Fazit: Eigener Drucker oder Druckerei – beides erfüllt den Zweck!

Du siehst, sowohl der alltägliche Drucker als ebenso die professionelle Druckerei haben ihre Vor- und Nachteile. Ich handhabe es grundsätzlich so:

Arbeitsplatzdrucker für:
kleine Anzahlen (Farbe und schwarz-weiss Druck)
Standardqualität

Firmendrucker für:
höhere Anzahlen (Farbe und schwarz-weiss Druck)
gute Qualität

Druckerei für:
sehr hohe Anzahlen (Farbe und schwarz-weiss Druck)
optimale Qualität
Flyer, Plakate, Präsentationsmappen