Die wohl wichtigste Aufgabe eines Lettershops ist das vorbereiten von Mailings und Werbebriefen, und die letztendliche Übergabe an die Post. Insbesondere personalisierte Sendungen wie Zeitschriften oder Kataloge werden in einem Lettershop für den Versand vorbereitet. Hierfür kommt ein Laserdruck oder das Injektverfahren zum Einsatz.
Jeder hat sicherlich schon einmal einen Katalog oder vielleicht sogar eine Zeitschrift im Abonnement zu sich nach Hause bekommen. Darauf zu finden ist logischerweise die eigene Adresse, wie sonst hätte der Postbote diese Sendung zustellen können. Aber speziell Kataloge von grossen und namhaften Unternehmen oder beliebte Zeitschriften im Abonnement werden nicht nur an hunderte oder tausende Menschen geschickt. Daher muss es eine optimale und kostengünstige Möglichkeit für Unternehmen geben, solche Sendungen mit der personalisierten Adresse zu bedrucken. Mithilfe von Laserdruck oder Injektverfahren werden die Adressdaten auf die jeweilige Sendung gedruckt.
Wie wird gedruckt?
Das Druckverfahren ist sicher und schnell. Natürlich werden die personalisierten Adressen nicht einzeln, wie vielleicht aus dem Büro bekannt, auf die Sendung gedruckt. Diese Aufgabe übernehmen grosse und technisch hochwertige Maschinen, die in wenigen Minuten tausende Werbebriefe oder Kataloge durch den Laserdruck oder das Injektverfahren mit der richtigen Adresse versehen. Einfach, problemlos und vor allem kostengünstig. Für Unternehmen die sehr viel personalisierte Mailings verschicken ein wichtiger Bestandteil im erfolgreichen Geschäftsprozess.
Damit die Sendungen bei der richtigen Person ankommen gehört es zu den Aufgaben eines Lettershops die Adressdaten im Vorfeld zu überprüfen. Duplikate werden aussortiert und Angaben wie Postleitzahlen können mithilfe verschiedener Programme auf Richtigkeit überprüft werden. Damit ist ein möglichst fehlerfreier Versand garantiert. Der Datenschutz und ein behutsamer Umgang mit den sensiblen Kundendaten sind in einem Lettershop selbstverständlich.
Es gibt wohl kaum eine kostengünstigere Möglichkeit für Unternehmen, als in einem Lettershop bequem und schnell, gleichzeitig aber sicher personalisierte Post an Kunden zu verschicken.