Meist ist nicht ein Unternehmen allein für das Drucken der Mailings zuständig. Anstatt dessen arbeitet eine Druckerei oftmals mit einem Lettershop Hand in Hand, bevor die Mailings an die Post zur Zustellung übergeben werden können. Die Auflagen fallen abhängig von dem Unternehmen, welches die Mailings verschicken möchte, unterschiedlich gross aus. Zum Teil werden nur wenige Hunderte solcher Postsendungen produziert und in anderen Fällen werden gleich mehrere Millionen dieser Mailings gedruckt.

 

Bei der Produktion kann der Brieftext wahlweise bei allen Mailings identisch sein oder die Begrüssung kann bei dem Mailing personalisiert werden, damit Herr Meier zum Beispiel persönlich angesprochen wird. Mitunter werden auch sogenannte Give-aways in die Mailings integriert. Hierbei handelt es sich um kleine Gratisgeschenke, die als Incentives an die Kunden herausgegeben werden. Schon vor der Produktion sollte man dabei Rücksprache mit dem zuständigen Lettershop halten, um die Give-aways möglichst problemlos in den Produktionsprozess integrieren zu können. Denn abhängig von der Grösse und Beschaffenheit der Incentives können diese eine echte Herausforderung darstellen.

 

Zudem kommen verschiedene Produktionsarten bei der Fertigung der Mailings ins Spiel. Bei einem kuvertierten Mailing werden die verschiedenen Komponenten des Mailings in einem Briefumschlag oder Kuvert zusammengefasst. Auch beim eingeschweissten Mailing kommen mehrere Komponenten zusammen. Diese werden jedoch in Folie eingeschweisst und nicht in einem Briefumschlag verpackt. Der offene Versand bietet sich besonders für das Verschicken von Katalogen an und ist sehr kostengünstig. Postkarten-Mailings kommen aus diesem Grund ebenfalls bevorzugt zum Einsatz.