Eine sichere und schnelle Datenversendung ist für Unternehmen enorm wichtig. Schliesslich muss jederzeit ein reibungsloser Arbeitsbetrieb vorhanden sein. Der Versand von internen und sensiblen Daten sollte dementsprechend auf simplen, zügigen, und sicheren Wegen gewährleistet sein. Immerhin muss ein Unternehmen Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder Kunden Daten übermitteln. In meinem heutigen Beitrag nenne ich dir verschiedene Möglichkeiten der Datenversendungen. Diese eignen sich hervorragend für mittelständische bis grosse Unternehmen.
Ein gutes Beispiel, bei dem ich dir den sicheren Datenversand erklären kann, sind Jahresbilanzen und Abschlüsse. Diese Zahlen und Informationen sollen ausschliesslich für Geschäftsführer, Buchhaltung, Steuerberater und das Finanzamt zugänglich sein. Der klassische Weg, wie du diese Daten weiterleiten kannst, ist über den Postweg. Die persönliche Abgabe ist ebenso ein traditioneller Weg der Datenübermittlung. Heutzutage wird jedoch mit Internet, E-Mail, Server und Webtransfer gearbeitet. Aus diesem Grund sollte ein Unternehmen den Fokus dahingehend auf die technische Datenversendung legen.
Moderne Datenversendung: E-Mail, Server und Webtransfer
Die unterschiedlichen technischen Möglichkeiten, wie Internet und Server, erlauben Unternehmen die verschiedenen Wege der Datenversendung zu nutzen. Zu den gängigsten Methoden die du nutzen kannst, gehören im Folgenden:
- Intranet
- eigener Server
- Webtransfer / FTP Server
Das Intranet ist wie der Name dir inzwischen verrät, ein internes Internet. Diesen internen und sicheren Bereich kannst du ausschliesslich mit einem Passwort einsehen. Dem Unternehmen, oder dir, bleibt es jederzeit freigestellt, wer Zugriff auf das firmeneigene Intranet erhält.
Der Datenversand über E-Mail ist im Grunde genommen die klassische und am häufigsten angewandte Art. Ein eigener E-Mailserver und eine Firewall sind Voraussetzung, damit du infolgedessen eine sichere Datenversendung nutzen kannst.
Der erwähnte eigene Server kann ähnlich wie das Intranet verschiedenen Personen den Zugriff erlauben. Selbsterklärend mit einem Passwort. Die stetige Wartung und ein tägliches Backup zur Datensicherung sind daher notwendig, um einen einwandfreien Betrieb zu ermöglichen.
Eine weitere Möglichkeit, die du nutzen kannst, um sensible und interne Datenversendungen abzuschicken, ist über Webtransfer / FTP Servern. Bei dieser Methode kannst du die Informationen wie bei dem Intranet und Server mit einem Passwort einsehen. Der Upload ist wie der Download ausschliesslich mit Zugangsdaten erreichbar.
Datenversand ausschliesslich mit ausgiebigen Schutz
Die verschiedenen Methoden der Datenversendung eignen sich speziell für mittelständische und grosse Unternehmen. Ein Kleinunternehmen ist mit Webtransfer / FTP Server oder dem E-Mail Versand optimal ausgestattet. Wichtig bei jedem Versand von sensiblen und internen Daten ist ein Schutz durch Firewall und Virenscanner.