Die Vorbereitung und Übergabe von Mailings an die Post gehört zu den wichtigsten Aufgaben eines Lettershops. Hierbei handelt es sich also um ein Unternehmen, welches nicht nur Direct Mail Werbebriefe, sondern auch verschiedene persönliche Sendungen und Kataloge für den Versand vorbereitet. Beim Lettershop werden die Drucksachen also weiter verarbeitet und personalisiert. Dabei kommt ein Laserdruck- oder Inkjetverfahren zum Einsatz, um die Mailings mit den entsprechenden Adressen zu bedrucken.
Doch nicht nur die Adressierung der Mailings fällt in den Aufgabenbereich dieser Unternehmen. Zudem werden die Werbebriefe kurvertiert und Kataloge werden bei Bedarf in Folien eingeschweisst. Dieser Vorgang passiert natürlich voll automatisch mit Hilfe der entsprechenden Maschinen. Sofern verschiedene Komponenten als Teil eines Mailings zusammengefasst werden sollen, sind die neusten Technologien dabei ebenfalls behilflich. Die Abgleichsysteme sorgen dafür, dass die verschiedenen personalisierten Bestandteile eines Mailings am Ende allesamt in einem Umschlag landen. Natürlich sind die renommierten Lettershops dabei immer auf ein hohes Mass an Datensicherheit und einen sorgfältigen Umgang mit den Adressdaten bedacht. Schliesslich gilt es die gültigen Datenschutzbestimmungen bei dieser postalischen Vorarbeit unbedingt einzuhalten.