Beim Transaktiondruck geht es meist um die Erzeugung von Geschäftsdokumentationen. Denn verschiedene Geschäftsprozesse, bei denen ein Vertrag zwischen zwei Parteien entsteht, werden als Transaktion bezeichnet. Beim Transaktionsdruck geht als also um die Dokumentation dieser Transaktionen. Dabei ist aber nicht nur das Drucken der Rechnungen und Mahnungen an sich gemeint. Vielmehr fällt die virtuelle Erzeugung dieser Dokumente ebenfalls in das Aufgabenfeld des Transaktionsdrucks. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich übrigens dazu, dass sie den Transaktionsdruck als Teil des BPO (Business Process Outsourcing) auslagern. Denn so können sich die Finanzinstitute beispielsweise auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und müssen sich nicht mit dem Ausdrucken von Kontoauszügen und anschliessenden Übersenden an die Kunden herumschlagen.

 

Dabei müssen beim Transaktionsdruck natürlich strenge Sicherheitsvorkehrungen eingehalten werden. Schliesslich geht es hierbei um Daten, die nicht in die falschen Hände geraten dürfen. Ein Outsourcing dieser Prozesse ist also nur mit einem kompetenten Partner möglich, weshalb Firmen auf eine Reihe an verschiedenen Sicherheitsvorkehrungen baut, um sich und seine Auftraggeber zu schützen. Im besten Fall sind die Sicherheitsvorkehrungen dabei prozessual geregelt, sodass sie bei jedem Druckvorgang automatisch umgesetzt werden können. Von der entsprechenden Serverinfrastruktur bis hin zu redundanten Verpackungs- und Drucksystemen muss an jedes noch so kleine Detail gedacht werden. Im besten Fall sind die Lokalitäten, in denen der Transaktionsdruck stattfindet, bankenkonform gesichert und verfügen über eine Hochsicherheits-Anbindung, mit deren Hilfe die Daten des Auftraggebers problemlos übermittelt werden können.

 

Von Zugangs- bis hin zu Eingangs- und Liftschleusen kann der zuständige Dienstleister dabei gar nicht vorsichtig genug vorgehen. Selbst Sicherheitstüren und Spezialsicherungen an den jeweiligen Fenstern dürfen nicht fehlen. Im besten Fall arbeiten die Support-Dienstleister beim Transaktionsdruck zudem mit einem unabhängigen Partner für die regelmässige Prozess-Auditierung zusammen. Denn nur so kann sichergestellt werden, dass die Daten, die der Auftraggeber an den Dienstleister übermittelt auch wirklich in sicheren Händen sind und vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt werden können.