Das Automatisieren von Druckprozessen spart nicht nur Zeit, sondern kann Unternehmen bei Beachtung ein paar einfacher Tipps auch bares Geld sparen. Oft sind hierzu nur kleinste Veränderungen erforderlich, um Ressourcen zu schonen, Arbeitsprozesse zu erleichtern und Druckkosten zu senken.

Kaum zu glauben aber wahr: Durchschnittlich geben Unternehmen etwa drei Prozent des erwirtschafteten Unsatzes direkt wieder für Druckkosten aus. Je nach Druckertyp werden dabei für eine Standard-DIN-A4-Seite zwischen ein und vier Cent fällig – und das summiert sich. Schliesslich werden pro Mitarbeiter durchschnittlich etwa 10.000 Seiten jährlich ausgedruckt. Noch höher sind die Kosten sogar, wenn in Farbe oder auf Spezialpapier gedruckt wird

Obwohl Druckkosten selbstverständlich von Unternehmen zu Unternehmen und je nach Branche stark variieren, lässt sich, neben der Wahl eines kostensparenden Druckermodells, auch durch die Automatisierung von Druckprozessen bares Geld sparen. Hierbei werden vorab Verarbeitungsoptionen zusammengestellt, die später automatisch auf jedes Druckdokument angewendet werden. Das spart nicht nur Zeit, die ansonsten für die manuelle Einrichtung eines jeden Druckauftrags aufgewendet werden müsste, sondern hat auch echtes Sparpotenzial:

  1. Duplex-Funktion nutzen:

Steht diese Funktion zur Verfügung und wird standardmässig genutzt, werden Dokumente automatisch beidseitg bedruckt. Hierdurch lässt sich die Menge des verbrauchten Papiers drastisch reduzieren – und das ist gut für die Umwelt und senkt die Papierkosten.

  1. Farbiges auch farbig drucken

Generell ist der Schwarz-Weiss-Druck günstiger als das Ausdrucken in Farbe. Weit verbreitet ist jedoch der Irrglaube, Druckkosten liessen sich senken, indem Farbiges einfach in Graustufen ausgedruckt wird. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass in diesem Modus Grautöne durch Farbtonüberlagerungen entstehen und sogar noch mehr Farbtinte verbraucht wird, als üblich. Durch den automatisierten Farbdruck kann diese Kostenfalle vermieden werden.

  1. Sparmodus für interne Drucke

Viele Dokumente werden nur für den internen Gebrauch ausgedruckt. Durch ein standardmässiges Einstellen der Entwurfs- oder Eco-Funktion kann hier eine nicht unerhebliche Tonermenge bei jedem Druckvorgang interner Dokumente eingespart werden.