Wie werden Mailings gedruckt?

Abhängig davon, ob das Mailing in einem Kuvert oder eingeschweisst an die Verbraucher verschickt werden soll, sind bei der Produktion dieser Werbemittel unterschiedliche Schritte zu beachten. Die verschiedenen Formen von Direct Mail erzielen beim Kunden zudem einen unterschiedlichen Effekt. Denn nicht immer können Give-aways beigelegt werden. Mit der Hilfe von Experten möchten wir nachfolgend daher einmal auf die unterschiedlichen Arten von Mailings eingehen.

Bei einem kuvertierten Mailing gibt es ein oder gleich mehrere Teile, die in einer Briefhülle oder in einer Versandtasche zusammengefasst werden. Bei grösseren Auflagen werden die Mailings maschinell verschlossen. Bei kleineren Auflagen wird diese Arbeit hingegen zum Teil noch von Hand verrichtet. Die Adresse des Empfänger lässt sich dabei wahlweise durch ein Fenster ablesen und wird im Nachhinein von aussen auf das Kuvert gedruckt. Der Vorteil dieser Form von Direct Mail besteht dabei unter anderem darin, dass sich die Unternehmen für überaus hochwertige Papiersorten entscheiden können. Dies führt dazu, dass die Chancen, dass der Empfänger das Mailing öffnet, deutlich höher stehen. Ausserdem können bei solchen Mailings gleich mehrere Flyer und Prospekte gesammelt verschickt werden.

Bei eingeschweissten Mailings werden ebenfalls mehrere Teile an Direct Mail zusammengefasst. In diesem Fall werden die verschiedenen Komponenten jedoch gesammelt in Folie eingeschweisst. Die Adresse bleibt durch die Folie hindurch weiterhin lesbar. Besonders bei sehr hohen Auflagen haben sich diese Mailings aus Kostengründen bewährt. Zudem ist das Einschweissen oftmals finanziell deutlich weniger aufwendig als das Kuvertieren. Diese Mailings lassen sich jedoch schwerer recyceln, sofern der Kunde sie ungeöffnet in den Müll wirft. Denn dadurch, dass Papier und Folie erst voneinander getrennt werden müssen, entsteht ein entsprechend hoher Aufwand.

Ein offener Versand ist ebenfalls denkbar und wird bei vielen Katalogen oder Broschüren oftmals bevorzugt. Denn wenn die Werbematerialien nicht erst noch eingeschweisst oder kuvertiert werden müssen, dann spart dies natürlich bares Geld. Bei einem Postkarten-Mailing handelt es sich hingegen um eine Postkarte, die mit einer entsprechenden Werbebotschaft bedruckt wurde. Der entscheidende Vorteil besteht hierbei darin, dass die Hürde des Umschlags entfällt und der Verbraucher den Inhalt des Mailings sofort konsumieren kann. Zudem kann sich ein Unternehmen mit einem solchen Mailing von der Masse an anderen Werbezuschriften absetzen, da bisher nur wenige Unternehmen Postkarten für solche Zwecke verwenden. Postkarten-Mailings lassen sich einfach gestalten und kostengünstig drucken, weshalb diese Form von Direct Mail durchaus voll im Trend liegt.