Als Geschäftsführer eines Startups, als Existenzgründer oder als langjähriger Unternehmer weisst du garantiert, wie schwer die ersten Monate der Geschäftsgründung sind. Du musst das Unternehmen aufbauen, Mitarbeiter einstellen, Arbeitsläufe generieren, Marketing betreiben, Kunden gewinnen und nicht zuletzt viele Rechnungen bezahlen. Insbesondere letztes ist schwer, da viele Kosten für Drucksachen anfallen. In meinem heutigen Beitrag gebe ich dir Tipps, wie du die passende Druckerei findest und was du beachten solltest.
Kostenersparnis: Drucksachen optimieren
Zuerst solltest du die Kosten für die anfallenden Drucksachen in deinem Startup optimieren. Was wird gedruckt? Wie viel wird gedruckt? Wird in Farbe gedruckt? Die Fragen beantwortest du am leichtesten, indem du über einen längeren Zeitraum eine detaillierte Auflistung aller Drucksachen in deinem Unternehmen machst. Denn nicht alle Startups sind auf eine Druckerei angewiesen. Wenn du deine Auflistung fertig hast, empfehle ich dir einen Kostenvergleich zu erstellen. Was fallen an Kosten an, wenn du die Sachen über deine Arbeitsplatzgeräte ausdruckst? Und was für Kosten entstehen, wenn diese Aufgabe eine externe Druckerei übernimmt? Selbsterklärend musst du dir im Vorfeld Preise verschiedener Druckereien einholen. Wenn sich herausstellt, dass du mit einer Druckerei kosten sparen kannst, tue es!
Zeitersparnis und Qualitätskontrolle
Als nächster Punkt gilt es die Zeitersparnis zu bemessen. Es ist unvorteilhaft für dein Startup, wenn die Druckerei viele Kilometer von deinem Unternehmen entfernt ist. Schliesslich gliedern Unternehmen Aufgaben aus dem Betrieb aus, um Zeitersparnis zu schaffen. Das gelingt dir demzufolge ausschliesslich, wenn die Druckerei in der Nähe deines Unternehmens ist und du dauerhaft schnellen Zugriff auf die gedruckten Sachen hast.
Des Weiteren ist die Qualitätskontrolle wichtig, um die passende Druckerei für dein Unternehmen zu finden. Der Druck von alltäglichen Dokumenten auf herkömmlichen Papier sollte keiner Druckerei Probleme bereiten und in der Qualität keine Unterschiede vorweisen. Wenn du farbige Flyer, Plakate oder Kataloge für dein Startup benötigst, sollten diese Sachen selbsterklärend hochwertig gedruckt sein. Ich empfehle dir Probedrucke bei verschiedenen Druckereien machen zu lassen, um anschliessend herauszufinden, bei welcher die Druckqualität optimal ist.
Preisvergleich und Sympathie
Zu guter Letzt ist es sinnvoll neben der Qualität ebenso auf die Preistabelle der verschiedenen Anbieter zu achten. Du solltest selbsterklärend nicht an Qualität sparen, um die Kosten gering zu halten. Trotz allem sollten Druckkosten im überschaubaren Rahmen bleiben.
Die Sympathie zwischen dir und deinem „Partner“, in diesem Fall der Druckerei, sollte stimmen. Es muss keine innige Freundschaft sein, es arbeitet sich trotz allem leichter, wenn die Chemie stimmt.
Mein Fazit: Als Startup bei der passenden Druckerei Kosten und Zeit sparen
Für Unternehmen die aufgrund hoher Anzahl an Drucksachen auf externe Druckereien angewiesen sind, empfehle ich immer die folgenden vier Punkte zu beachten:
- Zeitersparnis
- Kostenersparnis
- Qualitätskontrolle
- Sympathie
Das sind die wichtigsten Dinge, um eine passende Druckerei für dein Startup zu finden, um langfristig eine vertrauensvolle und erfolgreiche Arbeit zu gewährleisten.